Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán ERP hiệu quả hơn

Do yêu cầu doanh nghiệp có quy trình chuẩn và khá phức tạp, phần mềm kế toán ERP có khuynh hướng được sử dụng không đầy đủ tất cả các tính năng sẵn có. Nếu doanh nghiệp bạn phát triển tốt và đang kì vọng mục tiêu đạt tỷ suất hoàn vốn có thể có từ phần mềm ERP.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp một số cách giúp bạn sử dụng phần mềm kế toán ERP hiệu quả nhất, qua đó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

Nẵm rõ mục đích xây dựng phần mềm kế toán ERP và đưa ra lí do vì sao lại sử dụng nó

Hầu hết các doanh nghiệp cũng như các nhà cung cấp có khuynh hướng xem ERP đơn thuần là một hệ thống phần mềm kế toán, nhưng ERP không chỉ là về mặt công nghệ.

Theo ông Robert Stahl, chuyên gia tư vấn phát triển chuỗi cung ứng chia sẻ: Phần mềm kế toán ERP được phát triển như một tập hợp các chính sách và thực hành giúp làm việc với các chuỗi cung ứng. Sau nhiều năm, nó mở rộng sang lĩnh vực phần mềm. Ông cũng cho biết thêm: “Ngày nay, không còn nhiều người dùng sử dụng cụm từ “hoạch định nguồn lực doanh nghiệp” với ý nghĩa nào khác ngoại trừ  phần mềm. Các sản phẩm này lại không được thiết kế giải quyết việc lập kế hoạch bán hàng và hoạt động.”

phan-mem-ERP

Riêng ông Joel Schneider, Giám đốc công ty  tư vấn công nghệ Liberty nhận định rằng: Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp erp (phần mềm kế toán ERP)  được thiết kế nhằm xử lý các vấn đề, điển hình như:  kiểm soát tồn kho, quản lý nguyên vật liệu, mua hàng, chuỗi cung ứng, lên kế hoạch sản xuất,…giúp người dùng sử dụng hiểu quả hơn.

Giành thời gian tối ưu hóa phần mềm kế toán ERP thông qua quá trình tái cấu trúc

Ông Schneider cũng nhấn mạnh rằng: “Hệ thống phần mềm kế toán ERP không thể tự giải quyết vấn đề, nó cần được cải thiện sao cho phù hợp với quy trình kinh doanh. Nếu bạn thực sự muốn định hướng doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán ERP tích cực, bạn nên thiết lập thời gian thay đổi và sắp xếp lại các quy trình sao cho hợp lý. Nhà cung cấp cung cấp sản phẩm đến tay bạn, theo dõi quá trình thực hiện và quá trình này sẽ tiến hành nhanh hơn nếu các quy trình của bên bạn được chuẩn hóa từ trước. Thông lệ, phía nhà cung cấp sẽ trực tiếp trao đổi với bộ phận làm nghiệp vụ để nắm rõ yêu cầu cũng như quy trình làm việc, sau đó sẽ tùy chỉnh phần mềm sao cho phù hợp. Tổng hợp được tất cả các yêu cầu và trao đổi với nhà cung cấp ngay từ trước khi triển khai sẽ giúp hệ thống phần mềm kế toán ERP vận hành trơn tru, hiệu quả hơn. Để áp dụng tốt phần mềm kế toán ERP là cả quá trình lâu dài, có thể tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc, nhưng lợi ích mà nó đem lại cũng vô cùng to lớn!”

Duy trì, phát triển và cải tiến liên tục

Phần mềm kế toán ERP cần phải thường xuyên cập nhật để phù hợp với quy trình trong suốt thời gian sau đó, giúp doanh nghiệp sẽ tối đa hóa giá trị nhờ hệ thống phần mềm ERP.  Nếu liên tục hoàn thiện thì việc kiểm soát chặt chẽ ngân sách đầu tư theo từng thời kỳ cũng là vấn đề các doanh nghiệp cần lưu tâm. Việc xây dựng kế hoạch này được dựa trên những hiểu biết về quy trình đánh giá doanh nghiệp thông qua  khảo sát trước đó. Tập trung vào các quy trình chính được lặp lại nhiều lần, sử dụng những cách làm hợp lý nhất.

Tập trung đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống phù hợp với nhu cầu dùng của từng bộ phận

Chìa khóa để tối đa hóa giá trị đem lại từ phần mềm kế toán ERP là giúp người sử dụng nắm rõ được cách thức vận hành, các thao tác chi tiết khi dùng phần mềm. Sau mỗi lần customize cập nhật cần phổ biến lại những điểm mới, những thao tác mới cho nhân viên. Thực hành thực tế sẽ giúp người thao tác nắm rõ được các tình huống phát sinh, qua đó sẽ làm chủ được phần mềm và biết cách sử dụng sao cho hiệu quả nhất.

Tùy chỉnh giao diện và báo cáo để tối đa hóa giá trị cho đối tượng sử dụng

Phần mềm kế toán ERP được thiết kế có chức năng tùy chỉnh giao diện và các mẫu báo cáo sẽ là lựa chọn phù hợp hơn cả với doanh nghiệp của bạn, bởi mỗi bộ phận khác nhau sẽ có những tính năng, những công cụ khác nhau.  Hệ thống  chung, nhưng module và giao diện sẽ được tùy chỉnh, hiện những thông tin, những trường quan trọng với từng bộ phận và ẩn đi những thông tin không cần thiết giúp đảm bảo các thao tác chuẩn xác và nhanh chóng nhất. Các mẫu báo cáo cũng được thiết kế tùy chỉnh nhằm hỗ trợ tối đa người dùng  và cung cấp các dữ liệu có giá trị thực tiễn.

Nếu bạn chỉ mới bắt đầu với các trường thông tin và mẫu báo cáo tùy chỉnh, tốt nhất hãy tập trung vào các chức năng quan trọng của hệ thống phần mềm kế toán ERP. Để nắm rõ hết các chức năng phần mềm sẽ giúp đưa ra những kì vọng về phần mềm gần với thực tế hơn, qua đó giúp doanh nghiệp thành công hơn.

Hiện nay có rất nhiều địa chỉ chuyên cung cấp phần mềm  kế toán ERP tuy nhiên để có thể chọn mua được một phần mềm erp với chất lượng tốt nhất, bạn nên tìm đến các cơ sở uy tín trên thị trường chuyên cung cấp để mua, tránh trường hợp mua nhầm phải những bảng sao chép lỗi vừa tốn kém chi phí, lại mất thời gian đồng thời  lại không đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.

Bởi thế, SkyERP ra đời với mong muốn cung cấp những phần mềm kế toán ERP chất lượng, chuyên nghiệp nhất góp phần đem lại sự thành công cho doanh nghiệp. Mỗi hệ phần mềm ERP do SkyERP thực hiện đều được thiết kế riêng theo đặc điểm và nghiệp vụ, quy trình riêng của mỗi doanh nghiệp. Đồng thời, phần mềm còn được tích hợp đầy đủ chức năng giảm các quá trình nhập liệu, tự động hoá, giảm tồn kho, quản lý doanh nghiệp tốt hơn.

Đặc biệt, đã có hơn 50.000 doanh nghiệp đang dùng SkyERP để tăng trưởng hoạt động kinh doanh của họ. Vậy còn chần chừ gì nữa, hãy liên hệ ngay với chúng tôi  qua Hotline: 0989.642.123 để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết hơn nhé!

 

 

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here